Evernote活用ヒント

テンプレートギャラリー・カスタムテンプレート – Evernote活用

Evernote テンプレート エバーノート Evernote活用ヒント
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Evernote

Evernoteは自由にカスタマイズができるメモアプリです。
定型的な文書の枠組みのテンプレート(ひな形)を利用することで、同じ形式のノートを何度でも簡単に作成することができます。

Evernote テンプレート機能

Evernoteのテンプレートには「テンプレートギャラリー」「カスタムテンプレート」の2種類があります。

テンプレートギャラリー

Evernote公式が提供しているテンプレートギャラリー(公式HP)には、50種類以上の無料テンプレートが用意されています。用途に合わせてカスタマイズしながら利用できます。

カスタムテンプレート

自分で作成できるカスタムテンプレートは有料プラン利用者(Evernote プラス、Evernote プレミアム、Evernote Business)限定機能です。

作成した既存のノートから自分だけのカスタムテンプレートを作成することができます。
議事録や日報、旅行のチェックリストなど個人で利用するテンプレートを作成しておくことで、データの入力漏れを防ぎ、見た目も統一された同じ形式のノートを作成することができます。

テンプレート例) 持ち物リスト・レシピノート
Evernote 旅行 活用例 利用例Evernote テンプレート エバーノート レシピ

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テンプレート利用のメリット

  • 同じ形式のノートを何度でも簡単に作成できる
  • 見た目が統一されたノートを作成できる
  • 入力項目が用意されているので、データの入力漏れを防ぐことができる
  • テンプレートは編集できないため、上書きなどの心配がない
  • テンプレートは専用メニューから操作するため、誤って削除してしまうリスクが少ない

カスタムテンプレートの作成方法

※ 有料プラン利用者(Evernote プラス、Evernote プレミアム、Evernote Business)のみ

iOS版)テンプレートノートの作成

テンプレートとして保存したいノートを作成、開きます。
ノートの右上にある三点(…)オプションメニューをクリックし、「テンプレートとして保存」を選択します。

Evernote テンプレート エバーノート

テンプレートタイトル入力

タイトル「テンプレート名」を入力したら、保存を選択します。

Evernote テンプレート エバーノート

Windows版)テンプレートノートの作成

Windows版もiOS版と同様にノートの右上にある三点(…)オプションメニューから選択し、作成します。

Evernote テンプレート エバーノート

テンプレートの呼出し・適用

テンプレート呼出し

新規ノートを開き、ノートの本文にある「テンプレート」を選択します。

Evernote テンプレート エバーノート

テンプレートギャラリー

テンプレートギャラリーには、Evernote公式が用意した50種類以上の無料テンプレートが並んでいます。

Evernote テンプレート エバーノート

カスタムテンプレート

自分で作成したカスタムテンプレートを表示するには「マイテンプレート」を選択します。

Evernote テンプレート エバーノート

テンプレート適用

使用したいテンプレートを選び、「テンプレートを適用」を選択します

Evernote テンプレート エバーノート

適用ノート作成

テンプレートからノートが作成されます。

Evernote テンプレート エバーノート

注意点

  • マイテンプレートの内容を編集することはできません。新たにテンプレートを作成し、保存する必要があります。
  • マイテンプレートのリストは作成された順(最新のものが最初)に表示されます。並べ替えはできません。
  • マイテンプレートをEvernote公式が発信しているテンプレートギャラリーへ公開することはできません。
  • マイテンプレートを他のユーザーと共有することはできません
    通常のノートとして共有し、相手側のアカウントでテンプレートとして登録してください。

テンプレートの削除

マイテンプレートの削除

不要になったテンプレートはテンプレート画面で「テンプレートを削除」を選択して削除できます。

Evernote テンプレート エバーノート

テンプレート削除

テンプレートを削除しても、今までテンプレートを利用して作成したノートには影響がありません。

Evernote テンプレート エバーノート

ノートコピーでも対応可

テンプレートは新規ノート画面から呼びだして利用でき、上書きや削除のリスクが少ないという利点がありますが、ノートコピーでもほぼ同じように処理をすることができます。
テンプレート用のノートをどこに保存したか分からなくならないように、テンプレート用のノートだけを集めたノートブックを作成しておくと便利です。

  1. テンプレート用のノートを作成しておき、そのノートを「ノートを複製」を選択します。
  2. コピーしたノートを対象のノートブックへ移動します。

Evernote 複製 エバーノート

Evernote(エバーノート)について

様々な用途で利用し(Evernote活用ヒント)、私の生活に欠かせないアプリのひとつであるEvernote。
テンプレート機能を利用すると、データの入力漏れを防ぎ、見た目も統一されたノートが作成できます。

ソースネクストのEVERNOTEプレミアムパックは公式サイトよりお得です。

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