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取扱説明書の収納を見直す – Evernote活用

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困っていた取扱説明書の収納

電化製品などを買うと必ずついてくる取扱説明書。

普段はほとんど使わないけれど、いざというときに必要になるので捨てることは出来ず、大きなプラスチックのケースに全部をまとめて保管していました。

まとめて一か所に置くことでどこにあるかを探す手間は省けるものの、サイズがバラバラの取扱説明書は取り出しにくく、次々に溜まる説明書で収納箱は重くなり、出し入れにも苦労するようになりました。
また、本体を処分する際に説明書の処分を忘れてしまうこともあり、時折 説明書の整理をする必要がありました。

説明書収納方法を見直す

取扱説明書 専用バインダー

専用のバインダーを利用することで形が揃い、見やすく、探しやすく、取り出しやすくなります。

オンラインマニュアル

最近の電化製品は少し古い製品でも、インターネット上に取扱説明書のダウンロードサービスが用意されています。

パナソニック商品カタログ 取扱説明書 | Panasonic
Evernote 活用法 取扱説明書整理
出典:Panasonic 取扱説明書検索 http://panasonic.jp/p-db/manual/index.html

 

当初は専用バインダーを利用して分類しようと考えていましたが、手持ちの説明書の数が多かったため、バインダー1冊では収まりきれませんでした。必要なバインダー数を見積もると、今までまとめておいたプラスチックのケースよりも少し広めの場所が必要になりそうでした。
取扱説明書のダウンロードサービスを利用して、PDF形式ファイルでデジタル管理することにしました。

Evernoteでまとめて管理(書類の断捨離)

PDF形式の説明書をダウンロードして、Evernoteでデジタル管理します。

ノートブック作成

「取扱説明書」というノートブックを作成し、1商品ごとに1つのノートを作成します。

Evernote 活用法 取扱説明書整理

詳細情報の入力

ノート内に取扱説明書のPDFファイルを添付します。
いつ購入したか、どこで購入したかは忘れてしまうことが多いので、製品情報のほかに購入日、購入先、購入金額などの詳細を記入しています。

Evernote 活用法 取扱説明書整理

毎回ほぼ同じ内容を入力するので、入力用のひな形リストを作成し、テンプレート(ひな形)にしておくと便利です(またはひな形リストをコピーして利用します)。
Evernoteにはテンプレート機能があります。

紙の断捨離・整理

Evernote保存後に保証書部分は除き、紙の取扱説明書は破棄します。

保証書の管理・処分

以前は取扱説明書と一緒に保管していた保証書。
説明書を電子化しても、修理などの際に備え、紙の保証書は手元に保管する必要があります。

念のために保証書をスキャン(または 写真撮影)して、取扱説明書のPDFと同じノートに貼り付け、保証書原本はクリアファイルに入れて保管しています。
保証期間は1~5年なので、保管が必要な保証書の数はそれほど多くありません。クリアファイルで充分に収まります。
Evernote 活用法 取扱説明書整理 保証書

リマインダー機能を利用して処分

保証期間の終了日にEvernote上でリマインダーを設定しておきます。
リマインダー通知が来たら、クリアファイルから対象の保証書原本を取り出して処分します。

Evernote 活用法 取扱説明書整理

取扱説明書の電子化

取扱説明書を電子(デジタル)化したことは、Evernoteプレミアムユーザーである我が家にとってはメリットの方が大きく感じました。
家の中を片づけたいという時期と重なったこともありますが、説明書冊子の収納場所が不要になり助かりました。また、「故障かな?」というときに説明書をキーワードで検索出来るようになり、とても便利になりました。

メリット

  • 分厚い紙の説明書冊子を処分できる
  • 不要な保証書を処分できる
  • 紙・書類の断捨離につながる
  • 説明書冊子の保管場所が不要になる
  • 説明書を探す必要がなくなる
  • 必要な情報を見つけるのが簡単(キーワード検索ができる)
  • 購入日、金額などのメモが追記でき、購入履歴を併せて管理可能
  • 情報管理が簡単になる

デメリット

  • 全ての商品にPDF形式の説明書があるわけではない
  • (自身で説明書のスキャンをする場合)電子化に手間や時間が掛かる
  • 保証書原本の管理が必要
  • EvernoteプレミアムユーザーでないとPDF 内文字検索が出来ない
    (画像内文字検索はプレミアムユーザー以外も可能)

Evernote(エバーノート)について

様々な用途で利用し(Evernote活用ヒント)、私の生活に欠かせないアプリのひとつであるEvernote。
紙の整理整頓にも「Evernote(エバーノート)」を活用しています。

Evernoteのプレミアム版を利用すると、PDF内文字検索が出来ます。
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